全欧华人专业协会联合会（FCPAE）2017-2018主席团第一次会议于2017年9月30日上午，通过电话会议方式召开，时长2个小时。会议主要由新一任轮值主席徐军华博士列题，执行主席周盛宗博士和常务秘书长邢镔博士在以往联合会工作基础上进行展开和讨论，常务副秘书长罗玮博士参与讨论并作记录。主要议题包括人事管理的调整，新一届指导委员会成员的确定，联合会宣传工作的开展以及第十届欧洲论坛的筹备工作等。

会议首先讨论了联合会组织机构中秘书处成员组成及各直属机构负责人名单和指导委员会成员名单。下一年联合会宣传工作主要由罗玮负责，由轮值主席协会（芬兰华人科技协会）组建专门团队具体执行。宣传工作包括官网的维护和更新，微信公众号的创建及运营，创刊联合会Newsletter月刊的发行，以及宣传册的制作等。其中，官网和微信公众号所有发布内容须由主席团审核后由罗玮负责发布；创刊联合会Newsletter月刊通过微信公众号发行；将通过制作联合会宣传册，开展旨在提升联合会和各理事单位在中欧各界知名度和影响力的工作。宣传册制作费用将通过两个途径获得：一是向有意作宣传的理事单位（协会）征收宣传费用，刊登理事单位的信息；二是从有意向的商业公司征赞助费，同时刊登商业公司的简介。

随后，会议就第十届欧洲论坛的筹备工作进行展开。徐军华主席已就第十届欧洲论坛的筹备计划向中国驻芬兰大使做了全面汇报。大使表示使馆将全力支持。使馆科技处建议将参考往届论坛中各国大使馆的参与模式，共同探讨使馆参与和支持模式。周盛宗主席和邢镔秘书长总结以往论坛组织情况，建议要高度重视与使馆的关系。与使馆保持良好有效沟通，获得使馆的支持，将对组织论坛起到事半功倍的作用。

此外，会议就其他事项作了讨论，其中关于联合会理事单位的清理，主席团在研究联合会章程基础上，提出解决意见，即严格遵守章程第四章会员与会费第4条的规定执行。

关于下一步的工作展开，除了由徐军华主席马上组建第十届欧洲组委会，官网工作即刻进行以外，主席团还将着手与联合会理事单位代表、德华旅游集团总经理沈国强先生洽谈项目合作事宜。经会议讨论，初步合作设想为：由轮值主席协会派一位副会长对接德华旅游集团，展开具体对接工作，合作细则待议。